ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Ville: Paris 75001 
Catégorie: Assistant / Assistante de direction 
Taille: < 15 salariés 
Type de contrat: CDD – Plein temps 
Expérience: 2 à 5 ans 
Salaire: selon expérience

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
GAUCHERE is a French prêt-à-porter house founded in 2013 by the designer Marie-Christine Statz. Her vision is to create garments that point out the individual. Marie-Christine’s intuitive designs make a woman feel confident and attractive. At the heart of each collection is the art of tailoring, intricate work on pleats and sculptural volumes.

DESCRIPTION DU POSTE
Assistez la direction afin d’optimiser la gestion activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …).

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
Archiver des documents de référence
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience significative dans un poste similaire
Sens du service, adaptabilité et souplesse
Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation
Rigueur et qualité du travail fourni
Sens des initiatives (recherche de solutions, …) et de la convivialité
Discrétion quant aux informations confidentielles
Très bonne présentation, qualités de communication
Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel,Word)
Droit du travail, Législation sociale ou Gestion administrative du personnel
Anglais courant

POUR POSTULER: 
Envoyer CV + bref descriptif de vos motivations à contact@gauchere-paris.com